Stellenausschreibung: Gemeindeskretär*in (m/w/d)

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Stellenausschreibung: Gemeindeskretär*in (m/w/d)

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Gemeindesekretär*in (m/w/d)  Teilzeit (27,5 Std./Woche), zunächst befristet auf 2 Jahre 
Hamburg-Lokstedt 

Wir glauben, Kirche lebt von Vielfalt.  Familienfreundlich. Interkulturell. Gemeinsam im Glauben. 

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit für das Gemeindebüro. 

Die Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei. 

Die Stelle ist im Zuge der derzeitigen Regionalisierungsprozesse zunächst auf zwei Jahre befristet. 

Ihre Aufgaben 

  • Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital) 
  • Organisation und Strukturierung der Büroabläufe 
  • Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst 
  • Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden) 
  • Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken) 
  • Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung 

Ihr Profil 

Fachlich: 

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil) 
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Erfahrung im Arbeiten mit M365 
  • Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI) 

Persönlich: 

  • Freundliches und verbindliches Auftreten 
  • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen 
  • Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben 
  • Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit 

Wir bieten 

  • Befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre) 
  • Vergütung nach TV KB (Nordkirche)
  • Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
  • Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag 
  • Engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit 
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsschluss ist der 21. Juni 2026.  

Kontakt 

Pastor Lukas Klette  lukas.klette@kirche-lokstedt.de  01520 1333 512 

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt  Bei der Lutherbuche 36  22529 Hamburg 

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